นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัว

วันที่ออกกฎหมาย: 2014 กรกฎาคม 7
วันที่แก้ไข: 2022 ตุลาคม 10

อาคารชินจูกุสุมิโตโม 2F, 6-1-25 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Rich Road Co., Ltd. กรรมการตัวแทน Rie Tokuda

บริษัท ริชโรด จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท ") จะเผยแพร่และเผยแพร่นโยบายพื้นฐานต่อไปนี้เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและรายการการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลเป็นนโยบายความเป็นส่วนตัว

個人情報保護方針

ในการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์และการจัดการเราถือว่าการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมเป็นปัญหาที่สำคัญที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าทุกคนสามารถโต้ตอบกับเราด้วยความอุ่นใจฉันเห็นว่าเป็นความรับผิดชอบต่อสังคมเพื่อให้บรรลุความรับผิดชอบนี้ เราได้กำหนดนโยบายการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล และมุ่งมั่นที่จะจัดการ รักษา และจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม

1. เป้าหมาย

เราใช้นโยบายการป้องกันนี้เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

2. การได้มา การใช้และการจัดหาข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อได้รับข้อมูลส่วนบุคคล เราจะชี้แจงวัตถุประสงค์ของการใช้และรับมาในลักษณะที่เหมาะสมและยุติธรรม และจะไม่ใช้เกินขอบเขตของวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุ (ใช้นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้)นอกจากนี้ เราจะใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อป้องกันการใช้โดยไม่ได้ตั้งใจวัตถุประสงค์ของการใช้งานที่กำหนดโดยบริษัทเป็นไปตามที่อธิบายไว้ใน [เรื่องที่เกี่ยวกับการเปิดเผยวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล] ด้านล่างนอกจากนี้ เราจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้น เว้นแต่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายเราจะกำหนดระเบียบข้อบังคับภายในเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล แจ้งให้เจ้าหน้าที่และพนักงานทุกคนทราบ และดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับเหล่านี้

3. การป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล เราจะใช้มาตรการด้านความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและพยายามป้องกันการรั่วไหล การสูญเสีย หรือความเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคลนอกจากนี้ เราจะทบทวนมาตรการด้านความปลอดภัยของเราเป็นประจำ และแก้ไขข้อบกพร่องใดๆเมื่อจ้างการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล เราจะเลือกผู้รับเหมาที่มีระดับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพียงพอ ทำสัญญาฝากขายเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล และจัดการและควบคุมผู้รับเหมาอย่างละเอียดมาตรการที่บริษัทใช้เพื่อการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัยของบริษัทมีดังนี้

(XNUMX) การพัฒนาสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทกำหนดกฎการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับวิธีการจัดการ ผู้รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบ และหน้าที่ ฯลฯ สำหรับแต่ละขั้นตอนของการได้มา การใช้ การจัดเก็บ การจัดหา การลบ การกำจัด ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคล และชี้แจงของพวกเขา บทบาท

(XNUMX) มาตรการควบคุมความปลอดภัยอย่างเป็นระบบ
นอกเหนือจากการแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลแล้วเราได้ชี้แจงขอบเขตของพนักงานที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดการโดยพนักงานดังกล่าวและเข้าใจข้อเท็จจริงหรือสัญญาณของการละเมิดกฎหมายและระเบียบการจัดการ เรามี ได้จัดตั้งระบบการรายงานและติดต่อผู้จัดการฝ่ายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีดังกล่าวเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล เราดำเนินการตรวจสอบตนเองอย่างสม่ำเสมอและดำเนินการตรวจสอบภายในโดยหน่วยงานอื่นๆ

(XNUMX) มาตรการควบคุมความปลอดภัยบุคลากร
บริษัทดำเนินการฝึกอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอตามประเด็นที่ควรทราบเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

(XNUMX) มาตรการควบคุมความปลอดภัยทางกายภาพ
ในพื้นที่ที่มีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะควบคุมการเข้าออกของพนักงาน และจำกัดอุปกรณ์ที่พวกเขานำเข้ามาในพื้นที่ และใช้มาตรการเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตดูข้อมูลส่วนบุคคลนอกจากนี้ เราใช้มาตรการป้องกันการโจรกรรมหรือการสูญหายของอุปกรณ์ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ เอกสาร ฯลฯ ที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคล

(XNUMX) มาตรการควบคุมความปลอดภัยทางเทคนิค
บริษัทใช้การควบคุมการเข้าถึงเพื่อจำกัดขอบเขตของบุคคลที่รับผิดชอบและฐานข้อมูลข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ ที่ได้รับการจัดการ
นอกจากนี้ เราได้แนะนำกลไกในการปกป้องระบบข้อมูลที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึงภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาต

4. การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ

เราจะปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล แนวปฏิบัติระดับประเทศ และบรรทัดฐานอื่นๆ

5. การร้องเรียนและการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะพยายามตอบสนองอย่างจริงใจและทันทีต่อข้อร้องเรียน การปรึกษา สอบถาม ฯลฯ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

[เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล]

วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดการโดยบริษัทของเรามีดังนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีเครื่องหมาย (*) จะถือว่าเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้โดยแจ้งให้บริษัททราบถึงวัตถุประสงค์ในการใช้งาน การเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่มหรือการลบเนื้อหา การระงับการใช้งาน การลบ และการระงับข้อกำหนดให้กับบุคคลที่สาม สามารถ เรียกเก็บเงิน

[สื่อสารเรื่องที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรักษาไว้]

บริษัท ประกาศเรื่องต่อไปนี้เมื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้

(XNUMX) ชื่อบริษัท บจก. ริชโรด

(XNUMX) ผู้จัดการฝ่ายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ผู้จัดการฝ่ายกฎหมายและกิจการทั่วไป

(XNUMX) วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้ทั้งหมด
อ้างอิงถึง "เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล"

(XNUMX) สอบถามและร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้
Rich Road Co., Ltd. โต๊ะร้องเรียนและให้คำปรึกษา
ที่อยู่: อาคารชินจูกุสุมิโตโม 2F, 6-1-25 Nishi-Shinjukujuku, Shinjuku-ku, Tokyo
โทรศัพท์: 03-6258-1021 แฟกซ์: 03-6258-1022
E-mail:info@richroad.co.jp

(XNUMX) ชื่อขององค์กรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับอนุญาตซึ่ง บริษัท เป็นเจ้าของและเป็นสถานที่ในการยื่นข้อร้องเรียน
ชื่อองค์กรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับอนุญาต: สมาคมส่งเสริมข้อมูลเศรษฐกิจและสังคมญี่ปุ่น
จะทำการแก้ไขปัญหาการร้องเรียนได้ที่ไหน: สำนักงานให้คำปรึกษาการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ที่อยู่: อาคารแรกรปปงหงิ, 106-0032-9 รปปงหงิ, มินาโตะคุ, โตเกียว 9-XNUMX, ญี่ปุ่น
หมายเลขโทรศัพท์: 03-5860-7565 0120-700-779
*ข้างต้นยอมรับเฉพาะเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ใช่จุดติดต่อเพื่อสอบถามเกี่ยวกับบริการของเรา

(XNUMX) วิธีการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูล
ดู "ขั้นตอนการร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคล" ด้านล่าง

[การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลโดยวิธีการที่ไม่รู้จัก]

เพื่อปรับปรุงความสะดวกสบายของเว็บไซต์ของเราเราอาจรับและใช้คุกกี้ที่บันทึกไว้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่คุณใช้งานโดยอัตโนมัติ

[การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม]

เราจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับ บริษัท อื่นหรือบุคคลที่สามโดยไม่มีเหตุผลที่ดียกเว้นเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ให้กับ บริษัท ฝากขายทางธุรกิจของเรา อย่างไรก็ตามในกรณีต่อไปนี้ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกเปิดเผยและให้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ

(XNUMX) เมื่ออยู่บนพื้นฐานของกฎหมายและข้อบังคับ

(XNUMX) เมื่อจำเป็นต้องปกป้องชีวิตมนุษย์ร่างกายหรือทรัพย์สิน (รวมถึงทรัพย์สินของ บริษัท ) และเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากลูกค้า

(XNUMX) เมื่อมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปรับปรุงด้านสาธารณสุขหรือส่งเสริมพัฒนาการที่ดีของเด็ก และเป็นการยากที่จะได้รับความยินยอมจากลูกค้า

(XNUMX) เมื่อมีความจำเป็นสำหรับสถาบันระดับชาติหน่วยงานภาครัฐในท้องถิ่นหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ร่วมมือในการปฏิบัติงานตามที่กฎหมายและข้อบังคับกำหนดและได้รับความยินยอมจากลูกค้า เมื่อมีความเป็นไปได้ที่จะขัดขวางประสิทธิภาพ

[การเปิดเผย การแก้ไข และการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้]

คำขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทถือครองหรือบันทึกที่มอบให้แก่บุคคลที่สาม การแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน การแก้ไข การเพิ่มหรือการลบเนื้อหา การระงับการใช้งาน การระงับการให้บุคคลที่สาม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "การเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ .") เมื่อเราได้รับคำขอของคุณ เราจะยืนยันตัวตนของคุณอย่างระมัดระวังและตอบสนองอย่างเหมาะสมโดยวิธีการที่บริษัทของเรากำหนด

[เกี่ยวกับขั้นตอนการขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ]

ในกรณีแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล การเปิดเผยบันทึกที่มอบให้แก่บุคคลภายนอก เป็นต้น [แบบฟอร์มขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล] ถึง [แบบฟอร์มคำขอแก้ไข/เพิ่มเติม/ลบข้อมูลส่วนบุคคล] กรอกข้อมูลที่จำเป็น แนบเอกสารยืนยันตัวตน ค่าธรรมเนียมการเปิดเผย (ธนาณัติทางไปรษณีย์หรือธนาณัติธรรมดา) แล้วส่งมาที่หน้าต่างถัดไปอย่างไรก็ตาม หากข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณร้องขอไม่สามารถเปิดเผยได้เนื่องจากบทบัญญัติของกฎหมายและข้อบังคับ หรือหากระยะเวลาการจัดเก็บของบริษัทของเราผ่านพ้นไป เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เปิดเผย แก้ไข หรือ เพิ่มเนื้อหา ・โปรดทราบว่าเราไม่สามารถตอบสนองต่อการลบ การระงับการใช้งาน หรือการระงับการให้บุคคลที่สาม

(XNUMX) จุดติดต่อเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ
ชั้น 163 ของอาคาร Shinjuku Sumitomo 0225-25-XNUMX Nishi Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo XNUMX-XNUMX
Rich Road Co., Ltd. สำนักเลขาธิการระบบจัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (10:00-19:00 น. ยกเว้นวันพุธในช่วงสิ้นปีและวันหยุดปีใหม่)
โทร: 03-6258-1021 FAX: 03-6258-1022
E-mail:info@richroad.co.jp

(XNUMX) ค่าธรรมเนียมการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ
ในกรณีแจ้งวัตถุประสงค์การใช้และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเป็นลายลักษณ์อักษร ในแต่ละคำขอจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม 1,100 เยน (รวมภาษี)แม่เหล็กไฟฟ้าหากคุณต้องการคำตอบโดยวิธีค่าธรรมเนียม 550 เยนฉันจะมีโปรดแนบธนาณัติทางไปรษณีย์หรือธนาณัติธรรมดามูลค่า 1,100 เยนหรือ 550 เยน และส่งไปที่บริษัทของเรานอกจากนี้ หากเราไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลในเรื่องนั้น หรือหากเราไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลที่ถูกครอบครองได้เนื่องจากกฎหมายและข้อบังคับ เราจะไม่สามารถคืนเงินค่าธรรมเนียมการเปิดเผยได้

(XNUMX) เอกสารยืนยันตัวตน
เมื่อร้องขอให้เปิดเผยข้อมูล ฯลฯ โปรดส่งสำเนาบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย เช่น ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง บัตรทะเบียนผู้อยู่อาศัยขั้นพื้นฐาน ฯลฯ เพื่อยืนยันตัวตนของคุณนอกจากนี้ หากตัวแทนทำการติดต่อ โปรดส่งทั้งหนังสือมอบอำนาจที่ระบุว่าคุณเป็นตัวแทนและหนังสือรับรองการประทับตราของบุคคลที่มีการประทับตราบนหนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารยืนยันตัวตนของตัวแทน

(XNUMX) วิธีการตอบกลับ
หากคุณต้องการรับคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร เราจะตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในคำขอให้เปิดเผยข้อมูล ฯลฯ โดยทางไปรษณีย์ตอบรับส่วนบุคคลเท่านั้นหากคุณต้องการได้รับการตอบกลับด้วยวิธีแม่เหล็กไฟฟ้า เราจะตอบกลับด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ทางอีเมลโปรดทราบว่าเราจะใช้เวลาประมาณ 2 สัปดาห์ในการตอบกลับหลังจากได้รับชุดแบบฟอร์มคำขอเปิดเผยข้อมูลนอกจากนี้ โปรดทราบว่าการตอบสนองของเราอาจล่าช้าเนื่องจากสถานการณ์ทางธุรกิจหรือวันหยุดของเรา

• หากตัวแทนทำการร้องขอ โปรดติดต่อสำนักเลขาธิการระบบการจัดการการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนอกจากนี้ บุคคลที่สามารถขอพร็อกซีได้จำกัดเฉพาะบุคคลต่อไปนี้
• ตัวแทนทางกฎหมายของหอผู้เยาว์หรือผู้ใหญ่
• ตัวแทนที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานเพื่อร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ
• หากเราได้รับคำขอข้างต้นเราจะดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นและตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสองสัปดาห์ โปรดทราบว่าเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลไม่ให้รั่วไหลเนื่องจากการปลอมแปลงเราจะใช้อีเมลส่วนตัวเท่านั้น

(XNUMX) วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากการขอเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ
ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น แบบฟอร์มคำขอเปิดเผยข้อมูลและเอกสารแสดงตนที่ส่งมาพร้อมกับคำขอให้เปิดเผย ฯลฯ จะถูกใช้เพื่อติดต่อบุคคลที่มีปัญหาเกี่ยวกับคำขอให้เปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เราจะจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นเพื่อตอบสนองต่อคำขอ การเปิดเผย ฯลฯหลังจากเสร็จสิ้นการตอบสนองต่อการร้องขอการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เอกสารยืนยันตัวตนที่ส่งมาจะถูกทำลายในลักษณะที่เหมาะสมโดยไม่ชักช้า

[ที่อยู่ทางไปรษณีย์]

ที่อยู่: 〒163-0225
อาคารชินจูกุสุมิโตโม 2F, 6-1-25 Nishishinjukujuku, Shinjuku-ku, Tokyo
Rich Road Co., Ltd. สำนักเลขาธิการระบบการจัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้จัดการฝ่ายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

以上