การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกผู้ซื้อและผู้ขาย

บริษัท ริชโรด จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า“ บริษัท ”) ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการและปกป้องข้อมูลนั้นตามกฎของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและตามแนวคิดดังต่อไปนี้ เรามุ่งมั่นในการจัดการ

เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวทิศทางนี้โปรดดูที่

①วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

  1. เจ้าของ / ผู้ขาย / ผู้ซื้อ / ผู้ให้เช่าที่อธิบายไว้ในสัญญาขายอสังหาริมทรัพย์หรือสัญญาเช่า (มาตรา XNUMX ของพระราชบัญญัติการทำธุรกรรมทางธุรกิจอาคารและสิ่งปลูกสร้าง) และคำอธิบายที่สำคัญ (XNUMX บทความของพระราชบัญญัติธุรกิจอาคารและสิ่งปลูกสร้าง)・ เราใช้ข้อมูลเช่นที่อยู่ชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้เช่าเพื่อให้บริการ เราใช้ข้อมูลทรัพย์สินที่ลูกค้าเป็นเจ้าของเพื่อค้นหาคู่ค้า
  2. ข้อมูลทรัพย์สินที่ลูกค้าเป็นเจ้าของใช้เพื่อโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตใบปลิว ฯลฯ
  3. ข้อมูลทรัพย์สินที่เป็นของลูกค้าอาจถูกลงทะเบียนในระบบค้นหาคุณสมบัติ (Rains) ขององค์กรจัดจำหน่ายที่กำหนดเพื่อค้นหาคู่ค้า หลังจากทำสัญญาแล้วองค์กรจัดจำหน่ายที่ได้รับมอบหมาย (กลไกที่กำหนดโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงที่ดินโครงสร้างพื้นฐานการขนส่งและการท่องเที่ยวภายใต้กฎหมายธุรกิจการทำธุรกรรมที่อยู่อาศัยและอาคาร) จะสรุปข้อมูลสัญญา (ข้อมูลสัญญาเป็นโครงร่างของสัญญาวันที่สัญญา ฯลฯ แต่ไม่รวมถึงชื่อ) องค์กรจัดจำหน่ายที่ได้รับมอบหมายจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์และข้อมูลสัญญาแก่ผู้อยู่อาศัยในที่ดินและอาคารผู้ค้าขายและองค์กรสาธารณะที่เป็นสมาชิกขององค์กรกระจายสินค้าที่กำหนดในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และสื่อกระดาษ ใช้สำหรับธุรกิจ
  4. มันถูกใช้เพื่อค้นหาการขายอสังหาริมทรัพย์หรือคู่สัญญาสัญญาเช่าและเพื่อสรุปสัญญาการขายให้เช่านายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์การจัดการ ฯลฯ และเพื่อให้บริการตามสัญญา
  5. เมื่อมีส่วนร่วมของผู้บริหารมันจะถูกนำมาใช้เพื่อตอบสนองธุรกิจสัญญาฝากขายการจัดการที่สรุปโดยสมาคมการจัดการคอนโดมิเนียม
  6. ใช้สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท และพันธมิตรทางธุรกิจของเราซึ่งถือว่าเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าการจัดส่งผลิตภัณฑ์บริการหลังการขายที่เกี่ยวข้องและการบำรุงรักษาและการดำเนินงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการซึ่งมาพร้อมกับการดำเนินการดังกล่าวข้างต้น คุณ
  7. จัดเก็บเป็นหนังสือและวัสดุตามมาตรา 49 ของพระราชบัญญัติการทำธุรกรรมธุรกรรมอาคารและอาคาร
  8. มันถูกใช้เพื่อประเมินราคาขายอสังหาริมทรัพย์เช่า ฯลฯ ข้อมูลสัญญาที่ใช้ในการประเมินราคาอาจมอบให้กับลูกค้านายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์เป็น "พื้นฐานของความคิดเห็น" ที่กำหนดไว้ในมาตรา 34-2 วรรค XNUMX ของพระราชบัญญัติการทำธุรกรรมธุรกรรมที่อยู่อาศัยและอาคาร
  9. มอบให้กับบุคคลที่สามที่อธิบายไว้ใน (XNUMX) ด้านล่าง

information ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดขึ้นโดย บริษัท และวัตถุประสงค์ในการใช้งาน

  1. บริษัท จากการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์กับ บริษัท จากผู้สมัคร / ผู้อยู่อาศัยในอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าผู้สมัคร / ผู้ซื้ออสังหาริมทรัพย์เพื่อขายเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้บริหารหรือผู้ไกล่เกลี่ยและผู้ถือสิทธิ์อื่น ๆ เรามีข้อมูลส่วนบุคคลที่อธิบายไว้ในแบบฟอร์มใบสมัครสัญญา ฯลฯ และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ได้รับโดยวิธีที่เหมาะสม
  2. ใช้สำหรับการทำสัญญากับลูกค้าการจัดการสัญญาสำหรับธุรกรรมการเช่าและการจัดการหลังการขายและบริการหลังการขายสำหรับธุรกรรมการขาย
  3. บริษัท จะใช้ที่อยู่ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ของข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเพื่อแนะนำบริการในอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ของ บริษัท และส่งจดหมายโดยตรงเพื่อแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการอื่น ๆ ของ บริษัท คู่ค้าของเราที่ถือว่าเป็นประโยชน์กับลูกค้า เราจะใช้ชื่อหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลที่อยู่อีเมลของคุณ การใช้งานเพื่อจุดประสงค์นี้จะถูกยกเลิกตามคำขอของลูกค้า

③ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม

ข้อมูลส่วนบุคคลของ บริษัท จะถูกใช้เพื่อทำสัญญากับลูกค้าจัดการสัญญาในกรณีของธุรกรรมการเช่าและดำเนินการจัดการหลังการขายและบริการหลังการขายในกรณีของการทำธุรกรรมการขาย , ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, วันเดือนปีเกิด, ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์และข้อมูลสัญญาจะถูกจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร, เมล, โทรศัพท์, อินเทอร์เน็ต, อีเมล, สื่อโฆษณา, ฯลฯ ตั้งแต่ 1 ถึง 11 ด้านล่าง นอกจากนี้หากมีการร้องขอจากลูกค้าข้อกำหนดจะหยุดลง

  1. บุคคลที่จะเป็นคู่สัญญาในสัญญาสำหรับเรื่องที่ลูกค้ามอบหมายและบุคคลที่คาดหวัง
  2. ผู้ค้าที่ดินและอาคารอื่น ๆ
  3. การโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตและ บริษัท โฆษณาและองค์กรอื่น ๆ
  4. ตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับการแต่งตั้ง (หากข้อตกลงพิเศษเฉพาะนายหน้าหรือข้อตกลงนายหน้าเฉพาะเจาะจงได้ข้อสรุปการลงทะเบียนไปยังตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับมอบหมายและการแจ้งข้อมูลสัญญาจะต้องเป็นตัวแทนจำหน่ายที่ดินและอาคารพักอาศัยตามกฎหมายธุรกิจที่ดินอาคารและอาคาร)
  5. ผู้พิพากษาคดีที่ดินและบ้านและผู้ประเมินราคาอสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทะเบียนและประเมินผล
  6. สถาบันการเงินที่เกี่ยวข้องกับการเงิน
  7. บริษัท จัดการเมื่อมีความจำเป็นต้องจัดการเรื่องอสังหาริมทรัพย์
  8. ในกรณีที่เกิดการจัดการของ บริษัท ผู้รับจ้างช่วงที่ระบุไว้ในคำอธิบายเรื่องสำคัญของสัญญาฝากขายการจัดการสถาบันการเงินที่จะทำการโอนต้นทุนการจัดการและผู้อำนวยการของสหภาพการจัดการ
  9. สำนักเครดิตสำหรับการสอบถามเครดิตของผู้สมัคร (ถ้าจำเป็น)
  10. ตัวเก็บหนี้ที่ค้างชำระในกรณีที่ค่าเช่าค้างชำระ
  11. พันธมิตรของเราที่ถือว่าเป็นประโยชน์ต่อลูกค้า

การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

  1. เราให้ความรู้กับพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอย่างเคร่งครัด
  2. เราจะดำเนินมาตรการจัดการความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับฐานข้อมูลของเราและอื่น ๆ

外部การเอาท์ซอร์สของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

เมื่อการเอาต์ซอร์ซส่วนหนึ่งส่วนใดหรือทั้งหมดของการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดทำโดย บริษัท มีการสรุปสัญญาที่จำเป็นและดำเนินการจัดการและกำกับดูแลที่เหมาะสม

use การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน

เมื่อใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าร่วมกันเราจะใช้มาตรการที่จำเป็นแยกต่างหากที่กำหนดไว้ในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

請求การร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ จากลูกค้า

[ขั้นตอนการตอบสนองต่อคำขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล]

บริษัท จะแจ้งวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเปิดเผยให้ถูกต้องเพิ่มหรือลบเนื้อหาร้องขอให้ระงับหรือลบการใช้งานหรือหยุดการให้บริการแก่บุคคลที่สาม เรายอมรับที่หน้าต่างสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามหากข้อมูลส่วนบุคคลที่ร้องขอไม่สามารถเปิดเผยได้เนื่องจากกฎหมายและข้อบังคับหรือหากระยะเวลาการจัดเก็บของ บริษัท ของเราได้ผ่านไปแล้วแจ้งให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าการเปิดเผยการแก้ไข / การเพิ่มเนื้อหา・ โปรดทราบว่าเราไม่สามารถตอบสนองต่อการลบการระงับการใช้ลบหรือระงับการให้บริการแก่บุคคลที่สาม

1. รายการที่มีการร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ ข้อมูลส่วนบุคคล (ที่อยู่ชื่อวันเดือนปีเกิดหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมล ฯลฯ ) ที่ได้รับจากลูกค้าและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมกับลูกค้า

2. สอบถามการร้องขอการเปิดเผย

ชั้น 163 ของอาคาร Shinjuku Sumitomo 0225-25-XNUMX Nishi Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo XNUMX-XNUMX

สำนักงานบริการลูกค้า Rich Road

TEL: 03-6258-1021 FAX: 03-6258-1022 E-mail:info@richroad.co.jp

3. เอกสารและค่าธรรมเนียมที่ต้องส่งเพื่อเปิดเผย ฯลฯ บริษัท ไม่ได้ระบุรูปแบบเฉพาะที่จะใช้สำหรับการเปิดเผยเป็นต้น เราไม่คิดค่าธรรมเนียมใด ๆ สำหรับการเปิดเผย

4. เมื่อเปิดเผยตัวตนของคุณโปรดส่งสำเนา ID รูปถ่ายของคุณเช่นใบขับขี่หรือหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันตัวตนของคุณ เมื่อติดต่อโดยตัวแทนโปรดส่งเอกสารรับรองความสัมพันธ์ของตัวแทน

5. วิธีการตอบในหลักการเราจะตอบเป็นลายลักษณ์อักษร

[ที่อยู่ส่ง]

ที่อยู่: 〒163-0225

อาคาร Shinjuku Sumitomo 2F, 6-1-25 Nishi Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo

ผู้จัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ Rich Road

* ถ้าต้องการพร็อกซี่กรุณาติดต่อสำนักเลขาธิการ PMS นอกจากนี้บุคคลที่สามารถขอตัวแทนได้จะ จำกัด เฉพาะบุคคลต่อไปนี้

  • ตัวแทนทางกฎหมายของหอผู้เยาว์หรือผู้ใหญ่
  • ตัวแทนที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานเพื่อร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ

หากเราได้รับคำขอข้างต้นเราจะดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นและตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสองสัปดาห์ โปรดทราบว่าเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลไม่ให้รั่วไหลเนื่องจากการปลอมแปลงเราจะใช้อีเมลส่วนตัวเท่านั้น

แค่นั้นแหละ

วันที่ออกกฎหมาย: 2016 กรกฎาคม 10

แก้ไข: 2016 มกราคม 12

แก้ไข: 2016 มกราคม 12

บริษัท ริชโร้ด จำกัด