เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกผู้ซื้อและผู้ขาย

Richroad Co., Ltd. (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัทของเรา") กำหนดและเผยแพร่นโยบายพื้นฐานต่อไปนี้สำหรับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและประกาศสาธารณะเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวทิศทางนี้โปรดดูที่

 

①วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

1.  เจ้าของ / ผู้ขาย / ผู้ซื้อ / ผู้ให้เช่าที่อธิบายไว้ในสัญญาขายอสังหาริมทรัพย์หรือสัญญาเช่า (มาตรา XNUMX ของพระราชบัญญัติการทำธุรกรรมทางธุรกิจอาคารและสิ่งปลูกสร้าง) และคำอธิบายที่สำคัญ (XNUMX บทความของพระราชบัญญัติธุรกิจอาคารและสิ่งปลูกสร้าง)・ เราใช้ข้อมูลเช่นที่อยู่ชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้เช่าเพื่อให้บริการ เราใช้ข้อมูลทรัพย์สินที่ลูกค้าเป็นเจ้าของเพื่อค้นหาคู่ค้า
2. ข้อมูลทรัพย์สินที่ลูกค้าเป็นเจ้าของใช้เพื่อโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตใบปลิว ฯลฯ
3. ข้อมูลทรัพย์สินที่ลูกค้าเป็นเจ้าของอาจได้รับการลงทะเบียนในระบบค้นหาทรัพย์สิน (Rains) ขององค์กรจัดจำหน่ายที่กำหนดเพื่อค้นหาคู่ค้าหลังจากทำสัญญาข้อมูลสัญญา (ข้อมูลสัญญาคือโครงร่างทรัพย์สินวันที่ทำสัญญาราคาตามสัญญาของทรัพย์สินที่ทำสัญญา) ไปยังองค์กรจัดจำหน่ายที่ได้รับมอบหมาย (องค์กรที่กำหนดโดยรัฐมนตรีว่าการกระทรวงที่ดินโครงสร้างพื้นฐานการขนส่งและการท่องเที่ยวภายใต้กฎหมายธุรกิจธุรกรรมอาคารและสิ่งปลูกสร้าง) ไม่รวมข้อมูลเช่นชื่อ) มีให้องค์กรจัดจำหน่ายที่ได้รับมอบหมายคือองค์กรจัดจำหน่ายที่ได้รับมอบหมายตามที่ระบุไว้ในกฎหมายธุรกิจธุรกรรมอาคารและสิ่งปลูกสร้างเช่นการให้ข้อมูลทรัพย์สินและข้อมูลสัญญาแก่ผู้ค้าที่ดินเพื่อที่อยู่อาศัยและอาคารและองค์กรสาธารณะที่เป็นสมาชิกขององค์กรจัดจำหน่ายที่ได้รับมอบหมายในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือสื่อกระดาษ ฉันจะใช้เพื่อธุรกิจ　
4. ใช้เพื่อค้นหาอีกฝ่ายหนึ่งของสัญญาขายอสังหาริมทรัพย์หรือสัญญาเช่าเพื่อสรุปสัญญาเช่นการขายการเช่านายหน้าการจัดการ ฯลฯ และเพื่อให้บริการตามสัญญา　
5. เมื่อมีส่วนร่วมของผู้บริหารมันจะถูกนำมาใช้เพื่อตอบสนองธุรกิจสัญญาฝากขายการจัดการที่สรุปโดยสมาคมการจัดการคอนโดมิเนียม
6. ใช้สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท และพันธมิตรทางธุรกิจของเราซึ่งถือว่าเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าการจัดส่งผลิตภัณฑ์บริการหลังการขายที่เกี่ยวข้องและการบำรุงรักษาและการดำเนินงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการซึ่งมาพร้อมกับการดำเนินการดังกล่าวข้างต้น คุณ
7. เราจะเก็บไว้เป็นหนังสือและเอกสารต่างๆตามมาตรา 49 ของกฎหมายธุรกิจธุรกรรมอาคารและสิ่งปลูกสร้าง　
8. ใช้สำหรับการประเมินราคาที่เกี่ยวข้องกับการขายอสังหาริมทรัพย์การเช่า ฯลฯข้อมูลสัญญาที่ใช้ในการประเมินราคาอาจถูกส่งให้กับลูกค้าคนกลางตาม "เหตุแห่งความเห็น" ที่ระบุไว้ในมาตรา 34-2 วรรค XNUMX ของกฎหมายธุรกิจธุรกรรมอาคารและสิ่งปลูกสร้าง　
9. มอบให้กับบุคคลที่สามที่อธิบายไว้ใน (XNUMX) ด้านล่าง

 

information ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดขึ้นโดย บริษัท และวัตถุประสงค์ในการใช้งาน

1. บริษัท จากการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์กับ บริษัท จากผู้สมัคร / ผู้อยู่อาศัยในอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าผู้สมัคร / ผู้ซื้ออสังหาริมทรัพย์เพื่อขายเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ที่ได้รับความไว้วางใจจากผู้บริหารหรือผู้ไกล่เกลี่ยและผู้ถือสิทธิ์อื่น ๆ เรามีข้อมูลส่วนบุคคลที่อธิบายไว้ในแบบฟอร์มใบสมัครสัญญา ฯลฯ และข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่ได้รับโดยวิธีที่เหมาะสม
2. ใช้สำหรับการทำสัญญากับลูกค้าการจัดการสัญญาสำหรับธุรกรรมการเช่าและการจัดการหลังการขายและบริการหลังการขายสำหรับธุรกรรมการขาย
3. บริษัท จะใช้ที่อยู่ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ของข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเพื่อแนะนำบริการในอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ของ บริษัท และส่งจดหมายโดยตรงเพื่อแนะนำผลิตภัณฑ์และบริการอื่น ๆ ของ บริษัท คู่ค้าของเราที่ถือว่าเป็นประโยชน์กับลูกค้า เราจะใช้ชื่อหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลที่อยู่อีเมลของคุณ การใช้งานเพื่อจุดประสงค์นี้จะถูกยกเลิกตามคำขอของลูกค้า

 

③ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม 

ข้อมูลส่วนบุคคลของ บริษัท จะถูกใช้เพื่อทำสัญญากับลูกค้าจัดการสัญญาในกรณีของธุรกรรมการเช่าและดำเนินการจัดการหลังการขายและบริการหลังการขายในกรณีของการทำธุรกรรมการขาย , ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, วันเดือนปีเกิด, ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์และข้อมูลสัญญาจะถูกจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร, เมล, โทรศัพท์, อินเทอร์เน็ต, อีเมล, สื่อโฆษณา, ฯลฯ ตั้งแต่ 1 ถึง 11 ด้านล่าง นอกจากนี้หากมีการร้องขอจากลูกค้าข้อกำหนดจะหยุดลง

1. บุคคลที่จะเป็นคู่สัญญาในสัญญาสำหรับเรื่องที่ลูกค้ามอบหมายและบุคคลที่คาดหวัง
2. ผู้ค้าที่ดินและอาคารอื่น ๆ
3. การโฆษณาทางอินเทอร์เน็ตและ บริษัท โฆษณาและองค์กรอื่น ๆ
4. ตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับการแต่งตั้ง (หากข้อตกลงพิเศษเฉพาะนายหน้าหรือข้อตกลงนายหน้าเฉพาะเจาะจงได้ข้อสรุปการลงทะเบียนไปยังตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับมอบหมายและการแจ้งข้อมูลสัญญาจะต้องเป็นตัวแทนจำหน่ายที่ดินและอาคารพักอาศัยตามกฎหมายธุรกิจที่ดินอาคารและอาคาร)
5. ผู้พิจารณาคดีผู้ตรวจสอบที่ดินและบ้านและผู้ประเมินอสังหาริมทรัพย์เกี่ยวกับการจดทะเบียนและการประเมินผล　
6. สถาบันการเงินที่เกี่ยวข้องกับการเงิน
7. บริษัท จัดการเมื่อมีความจำเป็นต้องจัดการเรื่องอสังหาริมทรัพย์
8. ในกรณีที่เกิดการจัดการของ บริษัท ผู้รับจ้างช่วงที่ระบุไว้ในคำอธิบายเรื่องสำคัญของสัญญาฝากขายการจัดการสถาบันการเงินที่จะทำการโอนต้นทุนการจัดการและผู้อำนวยการของสหภาพการจัดการ
9. สำนักเครดิตสำหรับการสอบถามเครดิตของผู้สมัคร (ถ้าจำเป็น)
10. ตัวเก็บหนี้ที่ค้างชำระในกรณีที่ค่าเช่าค้างชำระ
11. พันธมิตรของเราที่ถือว่าเป็นประโยชน์ต่อลูกค้า

 

 ④การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 

1. เราให้ความรู้กับพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าอย่างเคร่งครัด
2. เราจะดำเนินมาตรการจัดการความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับฐานข้อมูลของเราและอื่น ๆ

 

外部การเอาท์ซอร์สของการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล 

　เมื่อจ้างการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดหรือบางส่วนของ บริษัท เราจะสรุปสัญญาที่จำเป็นและดำเนินการจัดการและกำกับดูแลที่เหมาะสม

 

use การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน

เมื่อใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าร่วมกันเราจะใช้มาตรการที่จำเป็นแยกต่างหากที่กำหนดไว้ในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

 

請求การร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ จากลูกค้า 

[ขั้นตอนการตอบสนองต่อคำขอให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล]

บริษัท จะแจ้งวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเปิดเผยให้ถูกต้องเพิ่มหรือลบเนื้อหาร้องขอให้ระงับหรือลบการใช้งานหรือหยุดการให้บริการแก่บุคคลที่สาม เรายอมรับที่หน้าต่างสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามหากข้อมูลส่วนบุคคลที่ร้องขอไม่สามารถเปิดเผยได้เนื่องจากกฎหมายและข้อบังคับหรือหากระยะเวลาการจัดเก็บของ บริษัท ของเราได้ผ่านไปแล้วแจ้งให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าการเปิดเผยการแก้ไข / การเพิ่มเนื้อหา・ โปรดทราบว่าเราไม่สามารถตอบสนองต่อการลบการระงับการใช้ลบหรือระงับการให้บริการแก่บุคคลที่สาม

1. รายการที่มีการร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ ข้อมูลส่วนบุคคล (ที่อยู่ชื่อวันเดือนปีเกิดหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมล ฯลฯ ) ที่ได้รับจากลูกค้าและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมกับลูกค้า

2. สอบถามการร้องขอการเปิดเผย

ชั้น 163 ของอาคาร Shinjuku Sumitomo 0225-25-XNUMX Nishi Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo XNUMX-XNUMX

สำนักงานบริการลูกค้า Rich Road

TEL： 03-6258-1021 FAX： 03-6258-1022 E-mail:info@richroad.co.jp

3. เอกสารและค่าธรรมเนียมที่ต้องส่งเพื่อเปิดเผย ฯลฯ บริษัท ไม่ได้ระบุรูปแบบเฉพาะที่จะใช้สำหรับการเปิดเผยเป็นต้น เราไม่คิดค่าธรรมเนียมใด ๆ สำหรับการเปิดเผย

4. เมื่อเปิดเผยตัวตนของคุณโปรดส่งสำเนา ID รูปถ่ายของคุณเช่นใบขับขี่หรือหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันตัวตนของคุณ เมื่อติดต่อโดยตัวแทนโปรดส่งเอกสารรับรองความสัมพันธ์ของตัวแทน

5. วิธีการตอบในหลักการเราจะตอบเป็นลายลักษณ์อักษร

[ที่อยู่ส่ง]

 ที่อยู่: 〒163-0225

อาคาร Shinjuku Sumitomo 2F, 6-1-25 Nishi Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo

ผู้จัดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ Rich Road

* ถ้าต้องการพร็อกซี่กรุณาติดต่อสำนักเลขาธิการ PMS นอกจากนี้บุคคลที่สามารถขอตัวแทนได้จะ จำกัด เฉพาะบุคคลต่อไปนี้

• ตัวแทนทางกฎหมายของหอผู้เยาว์หรือผู้ใหญ่
• ตัวแทนที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานเพื่อร้องขอให้เปิดเผย ฯลฯ

หากเราได้รับคำขอข้างต้นเราจะดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นและตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสองสัปดาห์ โปรดทราบว่าเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลไม่ให้รั่วไหลเนื่องจากการปลอมแปลงเราจะใช้อีเมลส่วนตัวเท่านั้น 

 

แค่นั้นแหละ

วันที่ออกกฎหมาย: 2016 กรกฎาคม 10

แก้ไข: 2016 มกราคม 12

แก้ไข: 2016 มกราคม 12

บริษัท ริชโร้ด จำกัด